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ご利用案内

ご利用の流れ

  • 1

    空き状況の確認・仮予約

    空き状況の確認・仮予約

    会館窓口・お電話にて空き状況をご確認下さい。受付開始日以降、会館窓口・電話で仮予約できます。

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  • 2

    利用申請(本予約)

    利用申請(本予約)

    「新富町文化会館使用許可申請書」を提出して下さい。申請は、会館窓口・メール・FAX・郵送にて受付けます。

    ※申請書提出で本予約となります。仮予約の状態で他に利用希望があった場合など仮予約を取り消すこともございますのでご注意下さい。

    利用申請(本予約)

    申請書はこちら

  • 3

    事前申請・必要書類提出

    事前申請・必要書類提出

    物品販売(行事内容に関連する物に限る)を行う場合には事前の申請が必要ですので、申告して頂き必要事項のご記入をお願いします。
    また、必要に応じて官公庁への届け出を行って下さい。

    ▪税金関係:税務署
    ▪警備関係:警察署
    ▪火気利用許可関係:消防組合
    ▪屋外広告物関係:土木事務所
    ▪音楽著作権関係:JASRAC

  • 4

    事前打合せ

    事前打合せ

    大ホール・イベントホールをご利用になる場合は、利用日の1週間前までに当会館の担当職員と催し物に関する打合せをお願いします。

    ※事前に会館に連絡をして打合せの日程を決めて下さい。
    ※打合せの際、進行表やプログラム、舞台図面など内容や流れの分かる資料をご持参下さい。
    (大ホールご利用の場合は3部ご用意下さい。)

  • 5

    利用当日

    利用当日

    使用申請時間より入館できます。来館されましたら事務所にお声掛け下さい。ご利用終了後、施設利用料・使用備品料・冷暖房料など精算します。

  • 6

    利用料納入

    利用料納入

    利用料(現金のみ)は終了後に窓口にて納めていただきます。銀行振り込みをご希望の方には利用後に請求書をお渡しします。

    ※振込手数料はご利用者様負担となります。

    料金表

    料金表はこちら

         

ご利用について

  • 開館時間

    午前9時から午後10時まで

  • 休館日

    毎週月曜日(月曜が祝日の場合は翌平日)
    年末年始(12月28日から1月4日まで)

  • 受付期間

    利用日(本番日)の1年前にあたる日の属する月の初日から3日前まで。
    大ホールまたはイベントホールの利用で本番をともなうもののみ
    【例】令和9年4月25日利用 → 令和8年4月1日から受付

    練習目的等で利用する場合は、6ヶ月前にあたる日の属する月の初日から3日前まで。
    【例】令和9年4月25日利用 → 令和8年10月1日から受付

  • 受付時間

    休館日を除く午前9時から午後5時まで。

  • 利用区分

    ご利用は区分ごとになります。利用料金は料金表をご覧下さい。
    ご利用時間は、準備・練習・片付け等すべての時間を含みます。

    利用区分
  • 利用申請

    空き状況を確認後、所定の使用許可申請書にて手続きを行ってください。
    申請書未提出で仮予約のまま長期間連絡がない場合は、仮予約を取り消す事があります。

  • 事前打ち合わせ・
    利用前の準備

    ・利用日の1週間前までに会館職員と打合せをして下さい。 ・行事によって必要な人材を利用者側で手配して下さい。 (もぎり員、案内員、接待員、ホール内放送員、場内及び駐車場整理員等) ・催物の看板、舞台装飾品、事務用品等は、利用者側でご用意下さい。

ご利用上の注意

  • 目的外利用又は
    権利譲渡等の禁止

    ・許可目的以外に利用することはできません。
    ・利用権を他人に譲渡したり、転貸することはできません。

  • 利用にあたって

    以下の内容を守っていただくとともに、入場者にも徹底させて下さい。
    ・利用を許可された以外の施設、設備等を利用しないこと。
    ・定員を超える人員を収容しないこと。
    ・整理員を置き、入場者の秩序と安全を確保すること。
    ・指定された場所以外で、飲食、喫煙、又は火気の利用をしないこと。
    ・許可なく壁及び柱等に張り紙をし、又は釘類を打たないこと。
    ・他人に危害を及ぼし、又は他人の迷惑となる物品、若しくは動物の類を持ち込 まないこと。
    ・会館施設内において、公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害する行為を行わな いこと。

  • 原状回復

    利用後は利用備品等を所定の場所に戻し、利用施設等を清掃した後、 必ず会館職員に届け出て検査を受けて下さい。

  • 損害賠償

    会館の施設、設備等を損壊し又は滅失した時は、直ちに会館職員に届け出て検査 を受けて下さい。
    なお、これによって生じた損害については賠償しなければなりません。

  • キャンセル料について

    利用日の30日前からキャンセル料が発生します。30日を切ると、変更の場合でもキャンセル料が発生します。

    キャンセル料について